組織図 作成ツール

組織図作成ツールとは？

テキストで役職や部門のレポートラインを書き出すだけで、組織図（オーガノグラム、体制図）を自動生成するツールです。組織の最上位がページ上部に配置され、指定された各役職や部門が入力どおりのテキストで角丸ボックスとして描かれます。各ボックスは直属の上司へ直角の接続線でスマートに結ばれ、同じ階層の役職は横一列に美しく整列されます。顔写真やアバターを含まないすっきりとしたテキスト構成で、社員ハンドブック、事業計画書、提案書、企業分析レポート、サークルや研究室の体制紹介に最適です。

なぜ組織図が役立つのか

• 文章で説明すると何段落にも及ぶ指揮命令系統やレポートラインを、ひと目で直感的に把握できます。
• 新入社員、業務提携先、外部審査員が、担当部署や連絡先を迷うことなく確認できます。
• 事業計画書、入札書類、プロジェクト提案書、企業分析レポートなどで提出が必須とされる基本図です。

組織図の書き方

まず、代表取締役やプロジェクトマネージャー、主任研究員など、最上位に立つ単一の役職・機関を決定します。次に、その直下に報告する第2階層の部門や役職を列挙します。続いて各部門の直下にあるチームや役職を掘り下げていきます。階層ごとに「部門名」または「役職名」で統一し、人物を表示したい場合のみ氏名を併記します。1枚の図に収める目安は約15個のボックス、最大4階層程度です。規模の大きな組織の場合は、まず全体概要図を作成し、各部門の詳細図を個別に作成することをお勧めします。各ボックスの上司が必ず1つになるよう、「Aの直下にB、C、D」という形式で記述してください。

組織図の構成要素

• 最上位役職：社長やプロジェクトマネージャーなど、組織のトップを示す単一のボックス。
• ボックス：役職、部門、または氏名を表示する角丸の四角枠。
• レポートライン：直属の上司と部下を結ぶ、矢印のない直角の接続線。
• 階層（レベル）：組織内で同じ職位・役職ランクにあるボックスが並ぶ水平の列。
• ブランチ（系統）：部門とその配下の全チームのように、1人の責任者とその直下組織のまとまり。