Конструктор организационных структур

Что делает этот генератор организационных структур?

Он строит организационную диаграмму (органиграмму) на основе текстового описания структуры подчинения. Руководящая должность размещается вверху страницы; каждая названная позиция или подразделение отображается в виде прямоугольного блока со скругленными углами с вашим точным текстом; каждый блок соединяется со своим прямым руководителем прямоугольной линией связи; элементы одного уровня выравниваются в горизонтальный ряд. Диаграмма содержит только текст, без фотографий и аватаров. Отлично подходит для справочников сотрудников, бизнес-планов, проектных предложений, корпоративных отчетов и презентаций лабораторий или клубов.

Зачем нужны организационные диаграммы

• Они наглядно показывают иерархию и распределение ответственности с первого взгляда, избавляя от необходимости читать длинные текстовые описания.
• Новые сотрудники, партнеры и клиенты могут мгновенно найти нужный отдел или контактное лицо без лишних расспросов.
• Оргструктура является обязательным элементом большинства бизнес-планов, тендерных заявок, проектных предложений и аналитических отчетов о компании.

Как составить организационную структуру

Начните с единой ключевой позиции или органа управления на самом верху, например «Генеральный директор», «Руководитель проекта» или «Научный руководитель». Перечислите должности или подразделения, подчиняющиеся ему напрямую — это будет второй уровень. Затем последовательно опишите подчиненных для каждого из них. Придерживайтесь единого стиля обозначений для каждого уровня: используйте либо названия подразделений, либо наименования должностей (имена людей добавляйте только в том случае, если диаграмма должна быть персонифицированной). Рекомендуется ограничить схему примерно 15 блоками и четырьмя уровнями; для крупных компаний лучше сначала сделать общую сводную схему, а затем отдельные диаграммы для каждого подразделения. Формулируйте связи однозначно: «B, C и D подчиняются A», чтобы у каждого блока был ровно один вышестоящий руководитель.

Элементы организационной структуры

• Верхняя позиция: единственный блок на вершине схемы, например генеральный директор или руководитель проекта.
• Блок: скругленный прямоугольник должности, отдела или сотрудника с соответствующим названием.
• Линия подчинения: прямоугольная линия без стрелок, идущая от блока к его непосредственному руководителю.
• Уровень иерархии: горизонтальный ряд блоков, обладающих равным статусом в структуре подчинения.
• Ветвь: руководитель вместе со всеми подчиненными подразделениями или сотрудниками (например, отдел и его рабочие группы).